Gedag zeggen doen we meerdere keren per dag. Iedereen gebruikt zijn eigen stijl. De een kiest voor de standaard ‘Met vriendelijke groet’, de ander kiest voor een creatievere en informelere variant. En dan heb je ook nog de ‘kort door de bocht-types’ die eindigen met ‘Gr’ of ‘Grtjs’.
Waar Komt de Slotgroet Vandaan?
Waar komt die slotgroet vandaan? Terug naar vroeger. De brieven van Johannes zijn waarschijnlijk aan het einde van de eerste eeuw na Christus geschreven. In deze brieven worden grote onderwerpen besproken. Denk hierbij aan de duisternis, licht, Gods werkelijkheid en volmaakte liefde.
Maar wanneer is de slotgroet dan wel een vast onderdeel geworden van een bericht? Een mogelijke verklaring is dat dit ontstaan zou zijn rondom dichter en schrijver P.C. Hooft. We hebben het dan over het jaar 1600. Hooft was vaak te vinden op zijn Muiderslot, waar destijds veel pruimenbomen groeiden.
Hard bewijs voor dit verhaal ontbreekt, maar in de brief van Hooft aan mede-poëet Maria Tesselschade uit 1636, wordt het volgende geschreven: ‘De prujmen beginnen al teffens [allemaal tegelijk] op een bodt [eensklaps] te rijpen, en roepen om Tesseltjes mondtje’. Oftewel: ‘kom snel, want de pruimen worden rijp’.
Het Belang van een Goede Afsluiting
Of een formele brief opgesteld namens je manager. Dan komt het laatste stukje: de afsluiting. Klinkt simpel, maar juist die laatste regels maken vaak het verschil. Het beschermen van de eigen positie en reputatie: je weet nooit wie het bericht nog meer leest en je bericht kan een beeld over je vormen.
Vroeger zag je nog wel eens slotgroeten als: ‘Onder dankzegging voor uw brief’ of ‘Onder referte aan uw brief van’. Deze afsluitzinnen kom je niet vaak meer tegen in dagelijkse communicatie, maar in diplomatieke brieven of academische kringen worden ze nog weleens gebruikt. Tegenwoordig mag het dus allemaal wel wat creatiever en informeler. We leven nu eenmaal in een andere tijd.
Formeel versus Informeel: De Juiste Toon
Je zou je kunnen afvragen of het altijd maar ‘netjes’ afsluiten van je bericht niet wat ouderwets is. Een bericht wordt meestal op vaste wijze opgebouwd en hier zijn volgens P.J. Deze combinatie is zakelijk, duidelijk en vriendelijk.
Deze klassieke slotzin wordt nog regelmatig gebruikt en is prima geschikt in formele correspondentie. Hij klinkt beleefd en benadrukt dat je een reactie verwacht. Maar niet elke afsluitzin past in elke situatie. Hieronder bespreken we een aantal veelgebruikte afsluiters, inclusief voorbeelden en toelichting.
Deze afsluiter is vriendelijk, toegankelijk en professioneel. Je geeft ermee aan dat je openstaat voor contact als iets niet duidelijk is. De zin klinkt behulpzaam en nodigt uit tot reactie, zonder dwingend te zijn. Tip: Wil je iets formeler uitdrukken? Dan kun je ook schrijven: Als u nog vragen heeft, dan hoor ik dat graag van u.
Zakelijke Brieven Afsluiten
De term afsluiting zakelijke brief wordt vaak letterlijk gezocht door mensen die op zoek zijn naar een nette manier om hun brief professioneel te eindigen. Bij een zakelijke brief draait het om duidelijkheid en beleefdheid. Tip: Deze afsluiting is breed toepasbaar en geschikt voor vrijwel elke zakelijke brief.
Deze formulering is klassiek, formeel en nog altijd bruikbaar in bepaalde situaties. Denk aan officiële brieven, juridische correspondentie of communicatie met overheidsinstanties. De toon is beleefd en afstandelijk, wat past bij formele of hiërarchische contexten.
Tip: Vind je deze zin te zwaar? Dan kun je kiezen voor een lichtere variant zoals “Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet”. Heb je vaker contact met iemand of is de toon al wat losser? Dan mag je gerust een persoonlijke of iets creatievere afsluiter gebruiken. Zorg wel altijd voor een vriendelijke, respectvolle toon.
Veel organisaties hebben vaste regels voor ondertekening, vaak opgenomen in een huisstijlhandboek. Houd je daaraan, zeker bij officiële communicatie. Let op: vermeld je functie en organisatie altijd duidelijk bij formele communicatie.
Bij internationale correspondentie komt meer kijken dan alleen vertaling. Wat in Nederland als beleefd geldt, kan in andere culturen afstandelijk of overdreven overkomen. De afsluiting van een formele brief hangt nauw samen met het doel van je boodschap.
Bij een sollicitatie wil je enthousiasme en beschikbaarheid uitstralen, terwijl je bij een klachtenbrief juist serieus en zakelijk wilt overkomen. Bij een sollicitatiebrief is het belangrijk om vriendelijk, professioneel én betrokken over te komen. Je wilt een open houding uitstralen zonder opdringerig te zijn. Een klachtenbrief vraagt om een andere toon. Je wilt beleefd blijven, maar ook duidelijk maken dat je een passende oplossing verwacht.
Een goede formele afsluitzin is misschien maar één zinnetje, maar het heeft wél impact. Het is het laatste wat iemand leest en blijft dus vaak het langst hangen. Kies daarom bewust. Stem je afsluiter af op de relatie met de ontvanger, de toon van je bericht en wat je ermee wilt bereiken.
Variaties op de Standaard
Zakenbrieven worden tegenwoordig afgesloten met sobere slotformules als Hoogachtend, Met vriendelijke groet of Met vriendelijke groeten. Beide slotformules zijn goed, maar Hoogachtend is formeler dan Met vriendelijke groet of Met vriendelijke groeten. Stem de slotformule dus af op het karakter van uw brief.
Ook de aanhef van uw brief speelt een rol bij de keuze voor de slotformule. Bij een formele aanhef als Zeer geachte mevrouw of Weledelgestrenge heer, past Hoogachtend of Met de meeste hoogachting het best. Brieven die beginnen met Geachte heer of Geachte mevrouw, kunnen zowel met Met vriendelijke groet(en) als met Hoogachtend worden afgesloten. Voor brieven die beginnen met Beste X, is Hoogachtend minder geschikt.
Zelf eindig ik mijn berichten altijd met ‘Met vrolijke groet’, gewoon omdat dat bij mij past. Maar welke slotgroeten worden er verder in de praktijk gebruikt? De ‘Met vriendelijke of hartelijke groet(en)’ is ons inmiddels wel bekend en wordt ook nog vaak terug gezien.
Er zijn genoeg mensen die een creatieve of persoonlijke draai geven aan het einde van hun bericht. Denk hierbij aan een zonnige groet, gastvrije groet, een dank of het wensen van een fijne dag of avond. In je groet kun je ook een knipoog verwerken richting je achtergrond, organisatie, werk of werkveld.
Je ziet toch dat de ‘Met vriendelijke groet’ nog steeds het meest populair is. Deze is veilig, netjes en eigenlijk altijd passend. Hier heb je ook nog een variant van, namelijk ‘met vriendelijke groeten’. Dit zie je vaak bij berichten waar een conflict mee gecommuniceerd wordt.
Creatievere en informele afsluitingen maken je bericht persoonlijker, maar ook informeler. Het zorgt ervoor dat je berichten meer opvallen en beter blijven hangen. Mocht je het leuk en interessant vinden om te experimenteren met creatieve slotgroeten, kies dan iets waar jij comfortabel mee bent, wat bij je past, maar vooral ook past bij het soort bericht dat je stuurt.
Het Gebruik van Verkleinwoorden: "Groetjes"
In tegenstelling tot bijvoorbeeld de Engelsen staan Nederlanders erom bekend dat ze veel verkleinwoorden gebruiken. Mensen zeggen en schrijven bijvoorbeeld vaak groetjes of de groetjes in plaats van de groeten. Waarom is dat?
Waarschijnlijk zijn we de groetjes gaan gebruiken omdat de andere soorten (afscheids)groeten niet meer voldeden. Frases als “met vriendelijke groet”, “met vriendelijke groeten” of “met hartelijke groeten” drukken een zekere eerbied uit. Kennelijk was er behoefte aan iets anders: een informele afscheidsgroet die niet zozeer eerbiedig is, maar eerder een amicale houding weergeeft.
Het lijkt alsof groetjes iets van de laatste tijd is en dat opeens iedereen die verkleinvorm ging gebruiken in plaats van groeten of hartelijke groet. Maar de eerste vindplaatsen van het woord vinden we toch al terug in het begin van de jaren zeventig, een tijdperk waarin een duidelijke behoefte was aan meer informele taal.
Het was de tijd waarin alles wat gezaghebbend was, het moest ontgelden en waarin de leraar - ook op eigen verzoek - liefst met “je” of de voornaam werd aangesproken in plaats van met “u” of “meneer”. In het Nederlands wordt het achtervoegsel (suffix) -je gebruikt om verkleinwoorden te vormen: mand-mandje, koning-koninkje, bloem-bloempje en bloem-bloemetje. Zo ging het ook met de groetjes: groet werd verkleind tot groetje en kreeg vervolgens nog een s als meervoudsuitgang. Daarnaast kennen we ook een suffix -jes, dat achter een bijvoeglijk naamwoord wordt geplakt en waarmee bijwoorden worden gevormd.
Ik vind dat je de toevoeging in de afsluiter van gezonde, succesvolle, kleurrijke, e.d af moet worden gestemd op: óf de persoon óf op de situatie. "Met frisse lentegroeten" is toch een goed voorbeeld van een mooie afsluiter die toch professioneel is.
labels:
