Dit artikel geeft een overzicht van het lunchprogramma en de regelingen rondom werktijden voor medewerkers van de gemeente Oirschot.

Werktijden en Flexibiliteit

Uitgangspunt bij de nieuwe regeling is flexibilisering van werktijden. De standaardregeling gaat gelden voor veruit het merendeel van de medewerkers. Medewerkers hebben vrijheid bij het bepalen van hun werktijden. Het dagvenster is op deze medewerkers van toepassing. Binnen dit dagvenster worden de werktijden bepaald. Indien er extra uren worden gewerkt, worden deze op een ander moment geconsumeerd. Buiten het dagvenster is er recht op de zgn. Het college kan de werktijden eenzijdig vaststellen.

Het dagvenster is van 08:00 tot 18:00 uur. Voor deze doelgroep verandert er niets. Voor medewerkers die tijd- en plaatsonafhankelijk werken worden individuele afspraken gemaakt. Dit betreft ook de facilitering. Er worden heldere kaders gesteld om dit te faciliteren. Het uitgangspunt is een adequate bezetting binnen het team. Het is mogelijk om buiten het gemeentehuis te werken, mits de functie dit toelaat.

Nadere Invulling en Bereikbaarheid

De aangegeven werktijden voor de medewerkers behoeven nadere invulling. Het college stelt de gemeentesecretaris/directie de bedrijfstijden vast (artikel 7, lid 2). De werktijden kunnen binnen het gemeentehuis verricht worden, van maandag tot en met vrijdag tussen 7:00 en 22:00 uur. Binnen de bereikbaarheidstijd is men bereikbaar. De standaardregeling geldt voor veruit het merendeel van de medewerkers.Voor externe dienstverlening wordt gewerkt met afsprakenvensters. Er is afstemming plaats met de afdelingsmanagers en/of directie van de SK. Afsprakenvensters vallen altijd binnen het dagvenster.

Faciliteiten en Werkplek

De gemeente zorgt voor adequate apparatuur en een arbo-verantwoorde inrichting van de werkplek. Ook als men minder dan 30 minuten pauzeert, wordt dit vermeld in de agenda. Een ruimte voor de lunch is in de pantry nabij de personeelsuitgang. Voor medewerkers die worden ingehuurd is geen budget beschikbaar.

Teambuilding en Personeelsuitjes

In de regeling zijn bepalingen opgenomen voor deelname aan teambuilding. Deelname aan teambuilding is verplicht. Personeelsreis is aangemerkt als bijzonder verlof (dus werktijd). Deelname aan jubileavieringen, e.d. wordt op prijs gesteld. Voor het afscheid van een collega vindt plaats in eigen tijd.

Deelname aan situaties die door het afdelingshoofd, gezien als werktijd, is verplicht. Voor deelname aan jubileavieringen, e.d., wordt één uur als werktijd beschouwd. Ook wordt één uur werktijd toegekend voor het bezoeken van een directe collega voor kraamvisite, ziekte e.d. in de Kempen. Teambuilding op donderdag wordt gezien als werktijd.

Verlof en Sluitingsdagen

De CAR/UWO bepaalt in grote mate de regels rond verlof. Het is de bedoeling om verlof zo snel mogelijk op te nemen. Uitgangspunt is dat openstaand verlof zo snel mogelijk wordt opgenomen; verlof is er immers om op te nemen. Er wordt afgestemd met de medewerkers invulling aan te geven. De leidinggevenden zijn belast met de uitvoering en het toezicht. Formele regels (CAR/UWO, arbeidstijdenwet e.d.) worden gerespecteerd.

De gemeentesecretaris/directie kan maximaal één jaar als collectieve sluiting van gemeentelijke locaties aanwijzen. Deelname aan activiteiten buiten werktijd wordt geacht in mindering te worden gebracht. Indien locaties niet toegankelijk zijn als brugdagen, dan wordt veelal ook verlof opgenomen. Opgenomen verlof komt ten laste van de medewerker zelf.

Aanwezigheid en Afstemming

Het is belangrijk dat er heldere kaders zijn om tijd- en plaatsonafhankelijk werken te faciliteren. Afstemming vindt plaats wanneer iemand niet op het gemeentehuis is. Men dient bereikbaar te zijn en er dient gebruik te worden gemaakt van eigen 'computerachtige apparatuur'.

Overzicht van Belangrijke Punten

Onderwerp Details
Dagvenster 08:00 tot 18:00 uur
Collectieve Sluitingsdagen Maximaal 1 jaar door gemeentesecretaris aan te wijzen
Deelname Teambuilding Verplicht
Lunchpauze In pantry nabij personeelsuitgang
Kraamvisite collega 1 uur werktijd toegekend

labels:

Zie ook: