Gefeliciteerd! Je bent uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek. Een goede voorbereiding van je sollicitatiegesprek is het halve werk.

Soorten sollicitatiegesprekken

Weten welke soorten sollicitatiegesprekken er zijn, kan je helpen bij de voorbereiding van een sollicitatiegesprek.

Of het nu gaat om een parttime- of fulltime baan of stage; hieronder vind je een aantal soorten sollicitatiegesprekken waarmee je te maken kan krijgen.

  1. Telefonisch sollicitatiegesprek: Een telefonisch sollicitatiegesprek stelt de werkgever in staat om meer te weten te komen over jou en waarom je solliciteerde voor deze functie. De werkgever kan een aantal competentiegerichte vragen stellen om erachter te komen of je geschikt bent voor de functie. Het voordeel van een telefonisch gesprek? De recruiter kan je aantekeningen niet zien. Maar hier dus gebruik van! Kies een rustig plekje zonder achtergrondgeluiden of afleiding. Kleed je netjes aan.
  2. Video sollicitatiegesprek: Een video sollicitatiegesprek kan plaatsvinden op Skype of Hangout en is een populaire methode aan het worden om kandidaten te interviewen. Veel bedrijven zijn ver gelegen of zelfs in een ander land, dus is dit een handige manier om iemand te interviewen. Zorg ervoor dat je wifi en webcam het doen. Is je kamer opgeruimd? Kleed je netjes aan. Oefen met een vriend(in).
  3. Face-to-face sollicitatiegesprek: Een face-to-face sollicitatiegesprek is zeer gebruikelijk en komt dan ook het meest voor. Denk aan je lichaamstaal. Kom op tijd! Oefen je handdruk!
  4. Groepsgesprekken: Groepsgesprekken worden normaal gesproken gevoerd door maximaal 3 interviewers en ongeveer 10 betrokken kandidaten. Luister naar anderen. Zorg dat je een introductie voorbereid hebt. Teamwork makes the dream work. Ontspan en geniet ervan!

Algemene voorbereidingen voor een sollicitatiegesprek

Natuurlijk gelden er ook wat algemene voorbereidingen. Zenuwen zijn compleet normaal, dit laat juist zien dat je het graag wilt.

  1. Niets is erger dan tijdens een sollicitatiegesprek erachter komen dat het een andere functie betreft dan je dacht. Het is dan ook belangrijk om goed de vacature door te nemen en dan met name de functiebeschrijving. Weet je wat de functie inhoudt?
  2. Je voor een sollicitatiegesprek inlezen in een bedrijf is van groot belang. Niet alleen geeft het je tijdens het gesprek meer zelfvertrouwen, het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het bedrijf en de functie. Wie wordt jouw gesprekspartner? Ga je op gesprek voor een eerste baan in online marketing? Of wil je aan de slag als promotiemedewerker? Daarnaast kun je per functie ook weer extra voorbereidend werk doen.
  3. Het klinkt voor de hand liggend, maar zorg dat je weet wat er op jouw cv in jouw motivatiebrief staat. Het kan alweer even geleden zijn dat je deze hebt gemaakt en je wilt niet onvoorbereid overkomen. Bereid eventuele vragen goed voor. Bestudeer je sollicitatiebrief en cv ook nog eens. Wat heb je hier verteld? Kun je bepaalde items motiveren? Ook je gesprekspartner bereidt zich voor, onder andere aan de hand van deze informatie. Zorg er dus voor dat je je sollicitatiebrief en cv goed kunt toelichten tijdens het sollicitatiegesprek.
  4. Een heel belangrijk onderdeel van je voorbereiding zijn de sollicitatievragen. Wat zijn vragen die je tijdens het sollicitatiegesprek kunt verwachten? En hoe beantwoord je die vragen het best? Het zorgt ervoor dat je de vragen tijdens een sollicitatiegesprek duidelijk en gestructureerd kunt beantwoorden.
  5. Een beetje cliché, maar helemaal waar: zorg dat je je goed voelt! Bedenk van tevoren al wat je aan gaat doen, zorg er voor dat je je goed voelt in die kleding en ga op tijd naar bed de dag voor je sollicitatiegesprek. Neem op de dag zelf de tijd om er zeker van te zijn dat je er verzorgd uit ziet.
  6. Je wilt natuurlijk zelfverzekerd overkomen tijdens een sollicitatiegesprek. Oefen daarom het gesprek voor de spiegel of vraag een vriend of vriendin. Let bij het oefenen erg op je lichaamstaal. Kom je open, zelfverzekerd en positief over?
  7. Zorg ervoor dat je je cv en de vacature hebt uitgeprint, zo kun je beiden nog eens lezen onderweg naar het gesprek of wanneer je op je gesprekpartner wacht.
  8. Ga je met de auto? Fietsend? Of neem je toch de trein? Zoek vooraf op hoe je er komt. Naast dat je natuurlijk niet te laat wilt komen, wil je ook een fijne reis hebben. Als je een stressvolle reis hebt, kan dat namelijk invloed hebben op je humeur! Check eventuele vertragingen, stakingen of files. Gebeurt het toch dat je te laat komt? Laat dat dan zo snel mogelijk weten.
  9. Aan het eind van elk sollicitatiegesprek wordt er altijd gevraagd of jij nog vragen hebt. Grijp deze kans! Zo laat je niet alleen zien dat je echt geïnteresseerd bent, maar je komt er ook achter of het werk echt bij je past. Weet je niet zo goed wat je kunt vragen? Wat wil je weten? Wat zijn dingen die je belangrijk vindt? Een sollicitatiegesprek is niet alleen een kans voor de toekomstige werkgever om te beslissen of je de beste kandidaat bent voor de baan, maar geeft jou ook de kans om te bepalen of de baan en de organisatie geschikt zijn voor jou. Bijvoorbeeld: Hoe zou je de cultuur van de organisatie omschrijven? Wat is de samenstelling van het team?
  10. Er bestaat zoiets als jezelf té veel voorbereiden. Zorg ervoor dat je voldoende slaapt, goed eet en een momentje wegneemt van al die sollicitatiegesprek voorbereidingen.

Hoe beantwoord je de meest gestelde sollicitatievragen?

Tijdens het sollicitatiegesprek probeert jouw gesprekspartner er achter te komen of jij een goede match bent voor het bedrijf én voor de functie. Daarom is het belangrijk jezelf te zijn en vragen zo eerlijk mogelijk te beantwoorden.

  1. Vertel iets over jezelf: Een goede manier om deze vraag te beantwoorden is eerst iets te vertellen over het heden, dan over het verleden en daarna over de toekomst. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat je je hele levensverhaal gaat vertellen. Schrijf daarom ter voorbereiding de hoofdlijnen voor jezelf op zodat je niet te ver afdwaalt. Gebruik ongeveer 15 tot 20 seconden om iets over jezelf te vertellen. Houdt het luchtig. De werkgever of recruiter wilt probeert er tijdens het gesprek ook achter te komen hoe je als persoon bent.

    Voorbeeld: “Ik heb drie jaar gewerkt als Sales Assistant voor bedrijf X. In deze periode heb ik commerciële ervaring opgedaan. Dit heeft mij gestimuleerd om naar de universiteit te gaan en een business gerelateerde studie te kiezen. Nu ik ben afgestudeerd en wil ik mijn vaardigheden die ik heb opgedaan tijdens mijn studie toepassen in een retailomgeving. Deze functie interesseert mij omdat mijn passie voor mode al jaren een groot deel van mijn leven is en ik dit in een professionele werkomgeving wil gebruiken.”

  2. Waarom wil je voor dit bedrijf werken?: Heb je een passie voor de branche? “Ik heb altijd met veel plezier gewerkt in een bedrijf waar teamwork voorop stond en dat heeft bedrijf X door en door laten zien. De innovatieve veranderingen, zoals [voorbeeld invoegen], hebben een doorbraak gemaakt op de sector, wat voor mij inspirerend is." Laat zien dat u zich heeft verdiept in het bedrijf en leg uit waarom u er graag wilt werken. Vertel ook waarom uw ervaring en vaardigheden goed passen bij de functie.
  3. Wat zijn uw zwakke punten?: Een zwakte als 'perfectionisme' is al zo vaak gebruikt dat het geen indruk meer maakt. Wij raden je aan een zwakte te noemen die waarschijnlijk niet veel invloed gaat hebben op je werkprestaties.

    Voorbeeld: “Tijdens mijn schooltijd had ik moeite met presentaties. Ik werd overspoeld met angst en kreeg hierdoor slechte cijfers. In mijn tweede jaar besloot ik hier iets aan te doen en volgde ik workshops over hoe ik professioneel kan presenteren.” En natuurlijk mag u uw zwakke punten wat mooier verpakken. Vertel ook aan welke punten u wilt werken en hoe u dat wilt doen. Dan laat u zien dat u zelfkennis heeft en ook bereid bent om te leren.

  4. Wat maakt u geschikt voor deze functie?: In de vacaturetekst staan meestal skills die belangrijk zijn voor deze functie. Kies een paar van deze skills en werk deze uit. Uit welke situatie blijkt dat jij deze vaardigheid bezit? Daarnaast wil je ook benoemen wat je verder toe zou voegen aan het bedrijf. Misschien heb jij bepaalde kennis die zij goed kunnen gebruiken of heb je al een heel leuk idee voor hen, deel dit gerust! Zorg ervoor dat u weet waar het bedrijf naar op zoek is: lees de vacature goed en zoek informatie over het bedrijf. Dan kunt u goed vertellen hoe uw eigenschappen, ervaring en kennis van waarde zijn voor de functie en het bedrijf. Vertel ook over uw successen bij eerdere werkgevers. En belangrijk, wees niet te bescheiden!
  5. Hoe functioneert u in een team?: Werk je liever zelfstandig of in een groep? Werkgevers willen weten welke rol u inneemt in een team. Vertel hoe u omgaat met uw collega’s en hoe u graag samenwerkt met anderen. Geef hier ook voorbeelden van. Zo weet de werkgever of u in het team past.
  6. Waar ziet u uzelf over 5 jaar?: Een ontzettend moeilijke vraag, zeker als je nog aan het studeren, of net klaar met je studie bent. Vind je deze vraag heel lastig te beantwoorden?

    Voorbeeld: “Over 5 jaar wil ik ontzettend veel geleerd hebben over X, zodat ik die kennis in kan zetten voor X." Dit is een lastige vraag, want veel mensen weten niet goed waar ze zichzelf over 5 jaar zien. Werkgevers stellen deze vraag om te zien of uw ambities passen bij de functie en het bedrijf. En ook of jullie voor een langere periode een goede match zijn. Bedenk daarom waar u uzelf in wilt ontwikkelen.

  7. Waarom wilt u weg bij uw huidige werkgever?: Je eerste instinct zal zijn om alle negatieve kanten van je vorige baan op te noemen, doe dit niet!

    Voorbeeld: “In mijn vorige baan werkte ik in een heel leuk team en heb ik ontzettend veel geleerd over sales. Ik ben trots op het constant behalen van mijn targets, maar uiteindelijk kon ik deze baan niet meer combineren met mijn studie door de lange reistijd en onregelmatige uren.” Belangrijk is dat u positief blijft! Ga in op wat u leuk vindt aan uw huidige baan, wat u er heeft geleerd en waarom u toe bent aan een nieuwe uitdaging. Heeft u nu geen werk? Vertel kort en duidelijk hoe dat gekomen is.

Vragen die je zelf kunt stellen

Aan het eind van het gesprek krijg jij de kans om vragen te stellen. Het zou kunnen dat veel van je vragen al tijdens het gesprek zijn beantwoord. Maar probeer alsnog met een aantal slimme vragen te komen.

Door vragen te stellen over risico's, concurrenten of recente veranderingen laat je zien dat je onderzoek naar het bedrijf hebt gedaan. Waar wil het bedrijf over 5 jaar zijn? Je wilt natuurlijk ook weten of je jezelf ziet werken in het bedrijf op de lange termijn.

Er zijn ook een aantal vragen die je zeker niet tijdens je eerste gesprek moet stellen. Als je geen interesse had, zou je proberen zo snel mogelijk het gesprek te verlaten. In plaats daarvan is de eenvoudigste manier om oprechte interesse te tonen, door vragen te stellen over de functie, het bedrijf of zelfs over je gesprekspartner.

Kledingadvies

Een eerste indruk maken; daar krijg je geen tweede kans voor. Dit geldt ook tijdens een sollicitatiegesprek.

Voor vrouwen is de dresscode voor een sollicitatigesprek niet heel strikt. Mannen zijn zelden overdressed wanneer zij een pak aantrekken. In Nederland komt dit minder vaak voor.

labels: #Ei

Zie ook: