Je hebt de eerste stap gezet: je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek! Of je nu op een eigen manier wist op te vallen, je bent over de drempel. Het geheim is een ijzersterke voorbereiding. Een goed voorbereide sollicitatie verhoogt je kans op succes en helpt je om ontspannen en zelfverzekerd het gesprek in te gaan.

Waarom voorbereiden op je sollicitatiegesprek?

Een goede voorbereiding van je sollicitatiegesprek is het halve werk. Vaak spreek je bijvoorbeeld geen recruiter maar een manager die niet veel ervaring heeft met mensen aannemen. Het is goed om je te beseffen dat ook de organisatie een goede indruk wil achterlaten. Hier zijn enkele tips om je optimaal voor te bereiden en een sterke indruk te maken.

Voorbereiding sollicitatiegesprek: tips

  1. Kruip in de huid van de werkgever. Zorg ervoor dat je de vacaturetekst goed leest. Weet je wat de functie inhoudt?
  2. Vergaar zoveel mogelijk kennis. Bekijk of er een ‘Werken bij’ pagina is. Lees het jaarverslag of de bedrijfsbrochure als die er is. Zorg ervoor dat je een aantal feiten kunt benoemen in je gesprek.
  3. Analyseer de vacature. Lees de vacature nogmaals goed door. Vorm je een beeld van de ideale kandidaat voor deze baan. De vraag die het bedrijf heeft, is namelijk of jij een goede match bent.
  4. Ken je gesprekspartner(s). Het is heel nuttig om te weten met wie je het gesprek gaat voeren. Gaan ze vragen stellen vanuit een HR-perspectief of meer met betrekking tot de inhoud van de functie?
  5. Bedenk alvast antwoorden op veelgestelde vragen. Vaak stelt een werkgever dezelfde soort vragen tijdens een gesprek. Doorloop ze allemaal en bedenk alvast welk antwoord je gaat geven op iedere vraag. Bedenk ook zelf welke vragen de recruiter kan gaan stellen naar aanleiding van de vacature. Wat zijn 3 beste en je 3 slechtste eigenschappen? Houd ook rekening met vreemde of rare vragen. Raak niet in de stress maar beredeneer op een logische of creatieve manier om tot een antwoord te komen. Bekijk ook voorbeelden van onverwachte vragen die je kunt verwachten.
  6. Bedenk welke vragen jijzelf gaat stellen. Zie het eerste gesprek als een wederzijdse kennismaking. De recruiter is dus niet de enige die vragen mag stellen. Sterker nog, vragen stellen is een must. Het is belangrijk dat je interesse toont in je gesprekspartner en de organisatie. Stel een lijst op met vragen die jij aan de recruiter zou kunnen stellen. Als ik aangenomen word en goede resultaten behaal, hoe moet ik mijn verdere carrièrekansen dan inschatten? Ik vind het geweldig dat teamwork hier zo hoog in het vaandel gedragen wordt. Maar teamprestaties evalueren kan best moeilijk zijn. Ik heb veel geleerd uit dit gesprek en ben erg geïnteresseerd in de baan. Volgens mij sluiten mijn vaardigheden en ervaring goed aan op deze functie.
  7. Kom op tijd. Plan ruim van tevoren de route naar de organisatie en zorg dat je op tijd komt. Ook hier komt dus alles neer op een goede voorbereiding. Beter veel te vroeg dan een paar minuten te laat.
  8. Bedenk welke kleding je aan doet. Mocht er nog iets moeten gebeuren, dan heb je in ieder geval tijd om actie te ondernemen.
  9. Glimlach. Veel mensen vergeten door de zenuwen om te lachen en vinden het moeilijk om ontspannen over te komen. Een glimlach breekt het ijs en laat zien dat je een vriendelijk en leuk persoon bent. Mensen die niet glimlachen komen autoritair over en mensen die wel glimlachen zijn in onze ogen sympathieker. Hoe sympathieker je overkomt, des te groter de kans dat jij de baan binnensleept. Werkgevers zijn in de eerste plaats mensen en zoeken niet alleen iemand die de juiste vaardigheden en papieren heeft, maar ook iemand die past in het team.
  10. Blijf kalm en straal vertrouwen uit. Het beste advies dat we kunnen geven is vertrouwen in jezelf te hebben. Vergeet niet dat een sollicitatiegesprek een van de weinige momenten is waarop een beetje opscheppen wordt geaccepteerd en misschien zelfs omarmd. Soms heb je je nog zo goed voorbereid, maar loopt het toch in de soep. Houd dus het hoofd koel, ook als het mis gaat.
  11. Laat iets verrassends van jezelf zien. Vertel subtiel iets over jezelf waardoor de recruiter je nog herinnert tussen alle andere kandidaten. Houd het kort, je wilt je gesprekspartner niet vervelen.
  12. Bedank de recruiter. Bedank de recruiter altijd na het gesprek op een specifieke manier.
  13. Vraag om feedback. Zorg dat je een reactie krijgt op het gesprek.
  14. Houd contact. Zo kom je eenvoudig weer even top of mind van de recruiter.
  15. Onderhandel. Iemand die voor zichzelf opkomt en laat zien dat hij beschikt over belangrijke vaardigheden.
  16. Sluit sterk af. Het wordt ook wel de ‘peak-end-rule‘ genoemd in marketing land. En dit geldt ook voor een gesprek: het laatste deel blijft het beste hangen. Als de recruiter vraagt of jij nog vragen hebt, maak hier dan altijd gebruik van.

Wat zijn de beste manieren om je voor te bereiden op een sollicitatiegesprek?

1. Schrijf een overtuigende pitch

Een sollicitatiegesprek begint vaak met de vraag om jezelf kort voor te stellen. Dit is je kans om meteen sterk te starten. Bereid een pitch voor van maximaal drie minuten waarin je basisinformatie over jezelf geeft, je kwaliteiten en vaardigheden belicht, en uitlegt waarom je geïnteresseerd bent in de functie. Door je pitch goed te oefenen, kun je de eerste zenuwen wegnemen en een goede indruk maken.

2. Lees je in op het bedrijf en de branche

Voordat je het gesprek ingaat, is het belangrijk om je grondig in te lezen over het bedrijf en de branche. Dit helpt je niet alleen om beter voorbereid te zijn, maar laat ook zien dat je actief geïnteresseerd bent in het bedrijf. Overweeg om contact op te nemen met iemand binnen je netwerk die bekend is met het bedrijf of de sector voor extra inzichten en tips.

3. Bezoek het bedrijf van tevoren

Als het mogelijk is, loop dan een keer rond het bedrijfspand voordat je naar je sollicitatiegesprek gaat. Let op de sfeer en de omgeving. Dit kan je helpen om een beter beeld te krijgen van de bedrijfscultuur en kan nuttige informatie opleveren die je tijdens het gesprek kunt gebruiken. Bovendien vermindert het de stress op de dag van je sollicitatie, omdat je al weet waar je naartoe moet.

4. Bereid antwoorden voor op veelgestelde vragen

Hoewel je niet precies weet welke vragen je zult krijgen, kun je je voorbereiden op veelvoorkomende vragen zoals je sterke en zwakke punten, je lange-termijn carrièreplanning, en je rol binnen een team. Gebruik de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie) om gestructureerde antwoorden te formuleren, en baseer je antwoorden op concrete voorbeelden uit je vorige werkervaring.

Welke vragen kunt u verwachten tijdens een sollicitatiegesprek?

We hebben 11 vragen op een rij gezet die vaak gesteld worden tijdens een sollicitatiegesprek:

  1. Kunt u iets over uzelf vertellen? Dit is uw kans om kort en krachtig te vertellen wie u bent en wat u geschikt maakt voor de baan. Doe dat bijvoorbeeld met een elevator pitch: een kort praatje van maximaal 30 seconden. Hierin vertelt u enthousiast wie u bent en wat u doet.
  2. Waarom solliciteert u? Laat zien dat u zich heeft verdiept in het bedrijf en leg uit waarom u er graag wilt werken. Vertel ook waarom uw ervaring en vaardigheden goed passen bij de functie.
  3. Wat zijn uw sterke punten? Bedenk welke van uw sterke punten belangrijk zijn voor de functie.
  4. Wat zijn uw zwakke punten? U mag best eerlijk zijn. En natuurlijk mag u uw zwakke punten wat mooier verpakken. Vertel ook aan welke punten u wilt werken en hoe u dat wilt doen. Dan laat u zien dat u zelfkennis heeft en ook bereid bent om te leren.
  5. Wat maakt u geschikt voor deze functie? Zorg ervoor dat u weet waar het bedrijf naar op zoek is: lees de vacature goed en zoek informatie over het bedrijf. Dan kunt u goed vertellen hoe uw eigenschappen, ervaring en kennis van waarde zijn voor de functie en het bedrijf. Vertel ook over uw successen bij eerdere werkgevers. En belangrijk, wees niet te bescheiden!
  6. Hoe functioneert u in een team? Werkgevers willen weten welke rol u inneemt in een team. Vertel hoe u omgaat met uw collega’s en hoe u graag samenwerkt met anderen. Geef hier ook voorbeelden van. Zo weet de werkgever of u in het team past.
  7. Waar ziet u uzelf over 5 jaar? Dit is een lastige vraag, want veel mensen weten niet goed waar ze zichzelf over 5 jaar zien. Werkgevers stellen deze vraag om te zien of uw ambities passen bij de functie en het bedrijf. En ook of jullie voor een langere periode een goede match zijn. Bedenk daarom waar u uzelf in wilt ontwikkelen.
  8. Waarom wilt u weg bij uw huidige werkgever? Belangrijk is dat u positief blijft! Ga in op wat u leuk vindt aan uw huidige baan, wat u er heeft geleerd en waarom u toe bent aan een nieuwe uitdaging. Heeft u nu geen werk? Vertel kort en duidelijk hoe dat gekomen is.
  9. Wat zoekt u in een baan/werkgever? Hiermee wil de werkgever erachter komen of jullie goed bij elkaar passen. Want er moet van beide kanten een klik zijn. Zet daarom van tevoren voor uzelf op een rij wat u belangrijk vindt in een baan en werkomgeving.
  10. Hoe zou u het volgende probleem aanpakken? De werkgever kan een voorbeeld geven van een probleem of situatie met de vraag hoe u daarop reageert.
  11. Heeft u nog vragen? Het is altijd goed om zelf ook vragen te stellen. Want dat laat zien dat u echt geïnteresseerd bent in de baan en het bedrijf.

Goede vragen voor een sollicitatiegesprek

Tijdens je sollicitatiegesprek krijg je vaak de kans om zelf vragen te stellen. Bereid enkele goede vragen voor die ingaan op de functie en de organisatie, zoals:

  • Hoe ziet een typische werkdag eruit?
  • Wat zijn de belangrijkste uitdagingen van deze rol?
  • Hoe is de bedrijfscultuur en wat vindt u het belangrijkste aspect van werken bij deze organisatie?

Door gerichte vragen te stellen, laat je zien dat je serieus bent over de functie en dat je een weloverwogen beslissing wilt nemen.

Wat moet je niet zeggen tijdens een sollicitatiegesprek?

Het is net zo belangrijk om te weten wat je beter kunt vermijden. Zorg ervoor dat je de volgende punten niet aanraakt tijdens je sollicitatiegesprek:

  • Negatieve opmerkingen over vorige werkgevers.
  • Vage of ongegronde antwoorden zonder concrete voorbeelden.
  • Overmatige focus op salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zonder eerst inhoudelijke vragen te stellen.

Mentale voorbereiding op het sollicitatiegesprek

Wees zelfverzekerd en positief tijdens het beantwoorden van interviewvragen. Wat zijn jouw sterke eigenschappen? In welke situaties heb jij opgetreden als leider? Wanneer heb je mensen weten te inspireren tot een gedeelde visie en heb je ze daarmee geleid en beïnvloed in de richting van een gemeenschappelijk doel? Leiderschapskwaliteiten worden vaak hoger gewaardeerd dan werkervaring. Hoe zie jij je toekomst bij deze werkgever? Wat zijn je ambities? Hoe wil je doorgroeien en je verder ontwikkelen?

Toon oprechte nieuwsgierigheid naar de werkgever en de functie. Toon interesse te tonen in de ander kom je warm en betrokken over.

Spreek ze op de dag zelf in gedachten uit om je zelfvertrouwen te vergroten. Voorbeelden van affirmaties voor het sollicitatiegesprek:

  • Ik ben geschikt voor deze functie, want ik ben uitgenodigd voor een gesprek.
  • Ik heb vertrouwen in mijn capaciteiten en ik weet zeker dat ik een positieve indruk zal maken op de interviewer.
  • Ik kan mezelf uitstekend presenteren.
  • Ik ben trots op wat ik tot nu toe in mijn opleiding en carrière bereikt heb.
  • Ik ben de ideale kandidaat voor deze baan en ga dat overtuigend brengen.
  • Ik ben benieuwd wat deze werkgever te bieden heeft.
  • Ik heb respect voor de interviewers en wil ze graag beter leren kennen.
  • Ik ben goed voorbereid op dit gesprek en ik heb de vaardigheden en ervaring die nodig zijn om in deze functie te slagen.
  • Ik ben enthousiast over deze kans en ik weet dat ik de juiste kandidaat ben voor de baan.

Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je zelfverzekerd en professioneel overkomt. Kleed je netjes, vertrek op tijd, en houd in gedachten dat elk sollicitatiegesprek een kans is om te leren en te groeien.

labels: #Ei

Zie ook: