Yes, je hebt een uitnodiging ontvangen! Een goede voorbereiding is essentieel, zowel voor het eerste sollicitatiegesprek als het tweede sollicitatiegesprek. Waarom voorbereiden op je sollicitatiegesprek? Met het sollicitatiegesprek wil de werkgever weten of je geschikt bent voor de functie en of je als collega goed in het team past. En jij wilt weten of het bedrijf, de functie en het team bij jou passen.

Voorbereiding sollicitatiegesprek: tips

Je sollicitatiegesprek voorbereiden begint met het verzamelen van informatie. Het is belangrijk om te weten bij wat voor soort bedrijf je terecht komt. Wat doet het bedrijf precies? Kijk ook of er nieuwsberichten te vinden zijn over het bedrijf. Op deze manier weet je waar het bedrijf zich mee bezig houdt. Bekijk of er een ‘Werken bij’ pagina is. Lees het jaarverslag of de bedrijfsbrochure als die er is. Zorg ervoor dat je een aantal feiten kunt benoemen in je gesprek.

Daarnaast kun je per functie ook weer extra voorbereidend werk doen. Ga je op gesprek voor een eerste baan in online marketing? Of wil je aan de slag als promotiemedewerker? Niets is erger dan tijdens een sollicitatiegesprek erachter komen dat het een andere functie betreft dan je dacht. Het is dan ook belangrijk om goed de vacature door te nemen en dan met name de functiebeschrijving. Lees de vacature nogmaals goed door. Vorm je een beeld van de ideale kandidaat voor deze baan. De vraag die het bedrijf heeft, is namelijk of jij een goede match bent. Bestudeer je sollicitatiebrief en cv ook nog eens. Wat heb je hier verteld? Kun je bepaalde items motiveren? Ook je gesprekspartner bereidt zich voor, onder andere aan de hand van deze informatie.

Het is heel nuttig om te weten met wie je het gesprek gaat voeren. Met wie heb je het gesprek? En welke functie vervult hij/zij binnen het bedrijf? Google de naam van je gesprekspartner eens. Het is goed om te weten met wie je gaat praten. Gaan ze vragen stellen vanuit een HR-perspectief of meer met betrekking tot de inhoud van de functie?

Vaak stelt een werkgever dezelfde soort vragen tijdens een gesprek. Doorloop ze allemaal en bedenk alvast welk antwoord je gaat geven op iedere vraag. Bedenk ook zelf welke vragen de recruiter kan gaan stellen naar aanleiding van de vacature. Bekijk ook voorbeelden van onverwachte vragen die je kunt verwachten. Raak niet in de stress maar beredeneer op een logische of creatieve manier om tot een antwoord te komen. Doorloop het 4-stappenproces Om goed voorbereid de arbeidsmarkt op te gaan is het belangrijk dat je de vier stappen doorloopt. Hieronder een aantal tips om je vragen voor te bereiden.

  1. Plan ruim van tevoren de route naar de organisatie en zorg dat je op tijd komt. Ook hier komt dus alles neer op een goede voorbereiding. Beter veel te vroeg dan een paar minuten te laat. Zorg ervoor dat je het telefoonnummer van het bedrijf bij de hand hebt of de contactgegevens van de mensen die het interview afnemen.
  2. Mocht er nog iets moeten gebeuren, dan heb je in ieder geval tijd om actie te ondernemen. Bedenk welke kleding je aan doet. Denk daarnaast ook goed na over wat je aantrekt naar je sollicitatie. Kleed je passend voor de organisatie en de functie waarop je solliciteert, geef een stevige handdruk en glimlach.
  3. Veel mensen vergeten door de zenuwen om te lachen en vinden het moeilijk om ontspannen over te komen. Een glimlach breekt het ijs en laat zien dat je een vriendelijk en leuk persoon bent. Mensen die niet glimlachen komen autoritair over en mensen die wel glimlachen zijn in onze ogen sympathieker. Hoe sympathieker je overkomt, des te groter de kans dat jij de baan binnensleept. Werkgevers zijn in de eerste plaats mensen en zoeken niet alleen iemand die de juiste vaardigheden en papieren heeft, maar ook iemand die past in het team. Weet dat jij niet de enige bent die het spannend vindt. Vaak spreek je bijvoorbeeld geen recruiter maar een manager die niet veel ervaring heeft met mensen aannemen. Het is goed om je te beseffen dat ook de organisatie een goede indruk wil achterlaten.
  4. Het beste advies dat we kunnen geven is vertrouwen in jezelf te hebben. Vergeet niet dat een sollicitatiegesprek een van de weinige momenten is waarop een beetje opscheppen wordt geaccepteerd en misschien zelfs omarmd. Soms heb je je nog zo goed voorbereid, maar loopt het toch in de soep. Houd dus het hoofd koel, ook als het mis gaat. Zoek vooraf op hoe je er komt. Naast dat je natuurlijk niet te laat wilt komen, wil je ook een fijne reis hebben. Als je een stressvolle reis hebt, kan dat namelijk invloed hebben op je humeur! Check eventuele vertragingen, stakingen of files. Gebeurt het toch dat je te laat komt? Laat dat dan zo snel mogelijk weten.
  5. Vertel subtiel iets over jezelf waardoor de recruiter je nog herinnert tussen alle andere kandidaten. Houd het kort, je wilt je gesprekspartner niet vervelen.
  6. Bedank de recruiter altijd na het gesprek op een specifieke manier.
  7. Zorg dat je een reactie krijgt op het gesprek.
  8. Zo kom je eenvoudig weer even top of mind van de recruiter. Pro-tip: Vaak is het zo dat er meerdere vacatures openstaan, zeker in een grote organisatie. Of dat er recent nieuwe vacatures zijn bijgekomen.
  9. Iemand die voor zichzelf opkomt en laat zien dat hij beschikt over belangrijke vaardigheden.
  10. Het wordt ook wel de ‘peak-end-rule‘ genoemd in marketing land. En dit geldt ook voor een gesprek: het laatste deel blijft het beste hangen. Als de recruiter vraagt of jij nog vragen hebt, maak hier dan altijd gebruik van.

Veel gestelde vragen tijdens een sollicitatiegesprek

Tijdens een sollicitatiegesprek laat je zien wie je bent en waarom je geschikt bent voor die baan of studie. Je kunt dus een aantal vragen verwachten. Daarop kun je je voorbereiden. We hebben 11 vragen op een rij gezet die vaak gesteld worden tijdens een sollicitatiegesprek:

  1. Kunt u iets over uzelf vertellen? Dit is uw kans om kort en krachtig te vertellen wie u bent en wat u geschikt maakt voor de baan. Bereid een pitch voor waarin je jezelf kort voorstelt. Het interview zal waarschijnlijk beginnen met de vraag: "Kun je ons iets over jezelf vertellen?". Zorg dat je dit van tevoren hebt voorbereid: een korte introductie van max. 2-3 minuten waarin je de beste versie van jezelf presenteert. Doe dat bijvoorbeeld met een elevator pitch: een kort praatje van maximaal 30 seconden. Hierin vertelt u enthousiast wie u bent en wat u doet.
  2. Waarom solliciteert u? Laat zien dat u zich heeft verdiept in het bedrijf en leg uit waarom u er graag wilt werken. Vertel ook waarom uw ervaring en vaardigheden goed passen bij de functie. Heb je een passie voor de branche? “Ik heb altijd met veel plezier gewerkt in een bedrijf waar teamwork voorop stond en dat heeft bedrijf X door en door laten zien. De innovatieve veranderingen, zoals [voorbeeld invoegen], hebben een doorbraak gemaakt op de sector, wat voor mij inspirerend is.
  3. Wat zijn uw sterke punten? Bedenk welke van uw sterke punten belangrijk zijn voor de functie. De meest gestelde sollicitatievragen gaan vaak over jou, je opleiding en werkervaring, de functie of het bedrijf. Werk voor een sollicitatiegesprek 2 of 3 kernkwadranten uit. In de eerste plaats is het goed om je bewust te zijn van je kwaliteiten, zodat je kunt aangeven wat je te bieden hebt. Bovendien wordt er regelmatig letterlijk gevraagd wat je belangrijkste kwaliteiten zijn.
  4. Wat zijn uw zwakke punten? U mag best eerlijk zijn. En natuurlijk mag u uw zwakke punten wat mooier verpakken. Vertel ook aan welke punten u wilt werken en hoe u dat wilt doen. Dan laat u zien dat u zelfkennis heeft en ook bereid bent om te leren. Zwakke punten: een zwakte als 'perfectionisme' is al zo vaak gebruikt dat het geen indruk meer maakt. Wij raden je aan een zwakte te noemen die waarschijnlijk niet veel invloed gaat hebben op je werkprestaties. “Tijdens mijn schooltijd had ik moeite met presentaties. Ik werd overspoeld met angst en kreeg hierdoor slechte cijfers. In mijn tweede jaar besloot ik hier iets aan te doen en volgde ik workshops over hoe ik professioneel kan presenteren. Daarnaast helpt het je antwoord te geven op vragen zoals: Wat zijn jouw mindere kanten? Maar als je hier de kernkwadranten gebruikt, kun je ook zeggen: ‘Soms als ik onder druk sta, dan kan ik wel eens drammerig worden. Dat komt omdat ik een daadkrachtig persoon ben. Ik weet dit van mezelf en heb geleerd om in dat soort situaties bewust wat meer geduld te beoefenen.' Als je op deze manier over je valkuil vertelt, dan noem je gelijk ook je kwaliteit én je reflectief en lerend vermogen.
  5. Wat maakt u geschikt voor deze functie? Zorg ervoor dat u weet waar het bedrijf naar op zoek is: lees de vacature goed en zoek informatie over het bedrijf. Dan kunt u goed vertellen hoe uw eigenschappen, ervaring en kennis van waarde zijn voor de functie en het bedrijf. Vertel ook over uw successen bij eerdere werkgevers. En belangrijk, wees niet te bescheiden!
  6. Hoe functioneert u in een team? Werkgevers willen weten welke rol u inneemt in een team. Vertel hoe u omgaat met uw collega’s en hoe u graag samenwerkt met anderen. Geef hier ook voorbeelden van. Zo weet de werkgever of u in het team past. Werk je liever zelfstandig of in een groep?
  7. Waar ziet u uzelf over 5 jaar? Dit is een lastige vraag, want veel mensen weten niet goed waar ze zichzelf over 5 jaar zien. Werkgevers stellen deze vraag om te zien of uw ambities passen bij de functie en het bedrijf. En ook of jullie voor een langere periode een goede match zijn. Bedenk daarom waar u uzelf in wilt ontwikkelen. Een ontzettend moeilijke vraag, zeker als je nog aan het studeren, of net klaar met je studie bent. Vind je deze vraag heel lastig te beantwoorden? “Over 5 jaar wil ik ontzettend veel geleerd hebben over X, zodat ik die kennis in kan zetten voor X.
  8. Waarom wilt u weg bij uw huidige werkgever? Belangrijk is dat u positief blijft! Ga in op wat u leuk vindt aan uw huidige baan, wat u er heeft geleerd en waarom u toe bent aan een nieuwe uitdaging. Heeft u nu geen werk? Vertel kort en duidelijk hoe dat gekomen is. Je eerste instinct zal zijn om alle negatieve kanten van je vorige baan op te noemen, doe dit niet! “In mijn vorige baan werkte ik in een heel leuk team en heb ik ontzettend veel geleerd over sales. Ik ben trots op het constant behalen van mijn targets, maar uiteindelijk kon ik deze baan niet meer combineren met mijn studie door de lange reistijd en onregelmatige uren.
  9. Wat zoekt u in een baan/werkgever? Hiermee wil de werkgever erachter komen of jullie goed bij elkaar passen. Want er moet van beide kanten een klik zijn. Zet daarom van tevoren voor uzelf op een rij wat u belangrijk vindt in een baan en werkomgeving.
  10. Hoe zou u het volgende probleem aanpakken? De werkgever kan een voorbeeld geven van een probleem of situatie met de vraag hoe u daarop reageert. Bereid 2 of 3 praktijkvoorbeelden voor volgens de STAR-R methode. Denk terug aan ervaringen uit het verleden waar je trots op bent of waar je iets geleerd hebt.
  11. Heeft u nog vragen? Het is altijd goed om zelf ook vragen te stellen. Want dat laat zien dat u echt geïnteresseerd bent in de baan en het bedrijf. Aan het eind van elk sollicitatiegesprek wordt er altijd gevraagd of jij nog vragen hebt. Grijp deze kans! Zo laat je niet alleen zien dat je echt geïnteresseerd bent, maar je komt er ook achter of het werk echt bij je past. Weet je niet zo goed wat je kunt vragen? Als je geen interesse had, zou je proberen zo snel mogelijk het gesprek te verlaten. In plaats daarvan is de eenvoudigste manier om oprechte interesse te tonen, door vragen te stellen over de functie, het bedrijf of zelfs over je gesprekspartner. Door vragen te stellen over risico's, concurrenten of recente veranderingen laat je zien dat je onderzoek naar het bedrijf hebt gedaan. Je wilt natuurlijk ook weten of je jezelf ziet werken in het bedrijf op de lange termijn.

Soorten sollicitatiegesprekken

Weten welke soorten sollicitatiegesprekken er zijn, kan je helpen bij de voorbereiding van een sollicitatiegesprek. In de eerste fase van een sollicitatiegesprek geven veel recruiters de voorkeur aan een telefonisch sollicitatiegesprek boven een persoonlijk gesprek. Of het nu gaat om een parttime- of fulltime baan of stage; hieronder vind je een aantal soorten sollicitatiegesprekken waarmee je te maken kan krijgen.

  1. Een telefonisch sollicitatiegesprek stelt de werkgever in staat om meer te weten te komen over jou en waarom je solliciteerde voor deze functie. De werkgever kan een aantal competentiegerichte vragen stellen om erachter te komen of je geschikt bent voor de functie. Kies een rustig plekje zonder achtergrondgeluiden of afleiding. Het voordeel van een telefonisch gesprek? De recruiter kan je aantekeningen niet zien. Maar hier dus gebruik van! Kleed je netjes aan.
  2. Een video sollicitatiegesprek kan plaatsvinden op Skype of Hangout en is een populaire methode aan het worden om kandidaten te interviewen. Waarom? Veel bedrijven zijn ver gelegen of zelfs in een ander land, dus is dit een handige manier om iemand te interviewen. Zorg ervoor dat je wifi en webcam het doen. Is je kamer opgeruimd? Kleed je netjes aan. Oefen met een vriend(in).
  3. Een face-to-face sollicitatiegesprek is zeer gebruikelijk en komt dan ook het meest voor. Oefen je handdruk! Denk aan je lichaamstaal. Kom op tijd!
  4. Groepsgesprekken worden normaal gesproken gevoerd door maximaal 3 interviewers en ongeveer 10 betrokken kandidaten. Zorg dat je een introductie voorbereid hebt. Teamwork makes the dream work. Luister naar anderen. Ontspan en geniet ervan!

labels: #Ei

Zie ook: