Stel je voor: je loopt de kamer binnen, ontspannen, zelfverzekerd en goed voorbereid, klaar om de interviewer ervan te overtuigen dat jij de perfecte kandidaat voor de baan bent. Het geheim is een ijzersterke voorbereiding. Zo word je de beste versie van jezelf in het sollicitatiegesprek.

Inhoud

  • Onderzoek de werkgever, de functie en je gesprekspartners
  • Analyseer je match met de functiebeschrijving
  • Bepaal je doelen voor het sollicitatiegesprek
  • Bedenk sterke antwoorden op vragen die je kunt verwachten
  • Bereid je eigen gespreksonderwerpen voor
  • De afsluiting van het sollicitatiegesprek voorbereiden
  • Het sollicitatiegesprek oefenen
  • Praktische voorbereiding

Onderzoek de werkgever, de functie en je gesprekspartners

Je potentiële werkgever verwacht van je dat je het nodige huiswerk doet en dat je beslagen ten ijs komt met kennis van de organisatie en de functie.

Onderzoek de werkgever

Voor een succesvolle sollicitatie is grondig onderzoek naar de werkgever essentieel. Zoek niet alleen naar informatie over producten en diensten, maar ook naar recente ontwikkelingen.

Analyseer de functiebeschrijving

Waarschijnlijk heb je de vacature al gelezen voor je solliciteerde. Voorbereiding op het interview omvat het functieprofiel nog grondiger te onderzoeken en analyseren. Let daarbij in het bijzonder op:

  • Eisen waar je niet aan voldoet
  • De pre's
  • De aansluiting tussen de gevraagde en jouw competenties en kwaliteiten
  • Verantwoordelijkheden
  • Dagelijkse taken en werkzaamheden
  • Doorgroeimogelijkheden

Bekijk ook andere vacatures van dezelfde werkgever. Dit kan interessante aanknopingspunten voor het gesprek opleveren, zoals een opleidingsmogelijkheid die jou erg interesseert, waar je in het gesprek een vraag over kunt stellen.

Onderzoek je gesprekspartners

Een goede voorbereiding op een sollicitatiegesprek omvat het onderzoeken van je gesprekspartners. Dit helpt om relevante gespreksonderwerpen te vinden en een goede klik te maken met de interviewers. Het gaat erom dat 'het klikt', dat jullie op dezelfde golflengte zitten en een gemeenschappelijke achtergrond of interesse vinden.

Welke competenties, vaardigheden en kwaliteiten worden er gevraagd? Noteer alle sollicitatievragen over deze capaciteiten die bij je opkomen en bedenk hoe je kunt aantonen dat je aan deze functievereisten voldoet.

Bepaal je doelen voor het sollicitatiegesprek

Je toekomstige werkgever wil tijdens het sollicitatiegesprek achterhalen of jij geschikt bent voor de functie en of je bij het bedrijf past. Zij kijken naar jouw competenties, vaardigheden en wensen.

Denk na over jouw gespreksdoelen voor het sollicitatiegesprek:

  • Welke indruk wil je maken?
  • Welke sterke punten wil je over het voetlicht brengen?
  • Wat wil je te weten komen?

Je kunt je eigen doelen op de volgende manieren verwezenlijken in het gesprek:

  • Breng meteen bij het bespreken van de agenda van het gesprek enkele gespreksonderwerpen in waar jij het graag over wilt hebben.
  • Geef antwoorden op interviewvragen waarin je de sterke punten naar voren brengt die je als doel hebt gekozen.
  • Gebruik teasers volgens de MINT-methode en maak de interviewers nieuwsgierig naar bepaalde kwaliteiten, zodat ze daarover vragen gaan stellen.
  • Stel zelf vragen om het gesprek te sturen en informatie te vergaren.

Welke indruk wil je maken?

Welk beeld of impressie wil je na afloop van het gesprek achterlaten bij de interviewers? Stel jezelf voor ogen waaraan de ideale sollicitant moet voldoen. Je kunt hierop inspelen tijdens het sollicitatiegesprek. Toon met concrete voorbeelden aan dat je deze competenties en vaardigheden in huis hebt. De STAR-methode is hierbij een handig hulpmiddel. Zorg ervoor dat je gedrag geen van je uitspraken tegenspreekt. Laat enthousiasme en interesse zien, die je tijdens het gesprek naar voren wilt laten komen. Maak duidelijk waarom je bij dit bedrijf solliciteert.

Welke kernkwaliteiten en sterke punten wil je over het voetlicht brengen?

Je kernkwaliteiten zijn de specifieke goede eigenschappen die jou kenmerken. Deze sterke punten zitten in de kern van je karakter en maken je tot wie je bent. Het zijn ook de kwaliteiten of sterktes die anderen herkennen en waarderen in jouw gedrag. Je kernkwaliteiten zijn vaak gebaseerd op je persoonlijkheid, vaardigheden en ervaring. Om een goede indruk te maken in een sollicitatiegesprek, is het belangrijk om je kernkwaliteiten duidelijk over het voetlicht te brengen.

Kies van tevoren de kernkwaliteiten die het meest relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert. Bedenk bij elke kernkwaliteit een werksituatie waarin je deze kwaliteit effectief hebt toegepast.

Enkele kwaliteiten die werkgevers doorgaans hoog waarderen zijn:

  • Proactief
  • Ambitieus
  • Samenwerken
  • Communicatief vaardig
  • Stressbestendig
  • Resultaatgericht
  • Analytisch vermogen
  • Klantgericht
  • Probleemoplossend vermogen
  • Aanpassingsvermogen

Wat is jouw meest onderscheidende eigenschap die de interviewers moeten onthouden? Dit kan bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap en communicatie zijn. Benadruk ook welke andere sterke punten je hebt en wat je wilt krijgen. Stel jezelf de volgende vragen om te bepalen of de baan en het bedrijf zijn wat je zoekt:

  • Uit welke werkzaamheden bestaat deze baan?
  • Beschik ik over de juiste competenties en vaardigheden om deze functie goed te kunnen vervullen?
  • Krijg ik voldoende ruimte en mogelijkheden om mezelf te ontwikkelen?
  • Pas ik bij deze organisatie?

In elk sollicitatiegesprek krijg je de mogelijkheid om zelf vragen te stellen. Maak van deze mogelijkheid altijd gebruik. Het getuigt van initiatief, interesse en intelligentie als je vragen stelt.

Bedenk sterke antwoorden op vragen die je kunt verwachten

Bereid je voor op het soepel beantwoorden van vragen in het sollicitatiegesprek. Bekijk in ieder geval een aantal voorbeelden van competentiegerichte vragen over de meest relevante competenties.

Gestructureerd en creatief beantwoorden

Er zijn verschillende benaderingen die je kunt gebruiken in het sollicitatiegesprek, elk met een eigen focus:

  • STAR-methode: professioneel en gestructureerd
  • Storytelling: boeiend en emotioneel geladen

STAR-methode

Bestudeer de veelgebruikte STAR-methode om gedragsgerichte sollicitatievragen gestructureerd te beantwoorden aan de hand van concrete voorbeelden uit je werkervaring. Beschrijf bij elk voorbeeld wat de situatie was, wat jouw taak en verantwoordelijkheid was, welke actie jij hebt ondernomen en welk resultaat je hebt bereikt. Laat zien dat je op de werkervaring kunt reflecteren.

Veelgestelde sollicitatievragen

Er zijn een aantal vragen die in vrijwel elk sollicitatiegesprek worden gesteld. Bedenk goede en beknopte antwoorden op de meestgestelde vragen.

Vertel eens iets over jezelf

In bijna elk sollicitatiegesprek wordt aan het begint gevraagd: wat kun je over jezelf vertellen? De interviewer wil daarmee de mens achter het cv zien en een beeld krijgen van jouw persoonlijke drijfveren en kwaliteiten. Je kunt op drie manieren over jezelf vertellen:

  • Schets het verloop van je carrière en je motivatie voor carrièrestappen.
  • Houd je elevator pitch: een korte presentatie waarin je enthousiast vertelt wie je bent en waar je goed in bent.
  • Schets een beeld van jezelf als persoon: wie ben je en hoe sta je in het leven?

Welke stijl je kiest, kun je laten afhangen van de functie waarop je solliciteert en de cultuur van de organisatie.

Bereid een persoonlijk verhaal voor. Vertel over een bepalend moment in je studie of loopbaan, waardoor je geworden bent wie je nu bent. Noem in je verhaal ook iets over je privéleven: een hobby, talent of passie, een bestuursfunctie of vrijwilligerswerk in je vrije tijd.

Wat zijn je goede eigenschappen?

Je belangrijkste doel voor het gesprek realiseer je met je antwoord op een van de veelgestelde open vragen: Wat zijn je sterke punten? Wat zijn je goede eigenschappen? Er wordt altijd wel zo'n soort interviewvraag gesteld. Als je goed bent voorbereid, zijn die vragen niet meer eng, maar juist een uitgelezen kans om je doelen voor het sollicitatiegesprek te verwezenlijken. Jij bepaalt welk beeld je neerzet en welke goede eigenschappen of sterke punten je benadrukt.

Beantwoord deze vraag naar je sterke punten gepassioneerd, zelfverzekerd en authentiek. Vertel met passie over je kwaliteiten en onderbouw je goede eigenschappen met voorbeelden uit je werkervaring.

Er zijn verschillende manieren om na te denken over je eigen sterke punten en goede eigenschappen:

  • Zelfreflectie: waar ben ik echt goed in?
  • Feedback van anderen: waar kreeg je complimenten over?
  • Contextuele kwaliteiten: wat deed je goed in bepaalde werksituaties?
  • Kernkwaliteiten ontdekken door interactie met mensen in je omgeving
  • Een persoonlijkheidstest doen
  • Inspiratie halen uit lijsten met eigenschappen

Denk op al deze manieren over jezelf na en verzamel alle goede eigenschappen op je persoonlijke kwaliteitenlijst. Vervolgens benadruk je die sterke punten die relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert of die goed passen bij de werkgever en de organisatiecultuur. Presenteer je sterke punten met gepaste bescheidenheid. Dit betekent niet dat je je prestaties moet bagatelliseren, maar eerder dat je er op een geloofwaardige manier over vertelt.

Bereid jezelf voor op vervolgvragen en wees bereid om dieper in te gaan op je kwaliteiten en hoe deze relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert.

Wat zijn je slechte eigenschappen?

Een andere vraag die zeer veel wordt gesteld is: wat zijn je zwakke punten? Je kunt deze sollicitatievraag naar je slechte eigenschappen op twee manieren sterk beantwoorden:

  • Twee verbeterpunten met zelfontwikkeling beschrijven
  • Een valkuil van een van je kernkwaliteiten noemen

Je kunt het model van de kernkwadranten gebruiken om zelfbewust toe te lichten hoe je je zwakke punten kunt beheersen. Je benoemt je potentiële valkuilen en geeft aan wat je doet om deze te compenseren en ervoor te zorgen dat je goed functioneert. Je presenteert jezelf daarmee als een veelzijdige kandidaat met een duidelijk zelfinzicht in je sterke en zwakke punten.

Waarom wil je hier werken?

Met de vraag "waarom wil je bij ons werken?" willen de interviewers nagaan of je oprecht geïnteresseerd bent in deze organisatie en functie. Ze willen ook weten of je gepassioneerd en toegewijd bent aan het bedrijf en zijn doelstellingen. Maak duidelijk dat je enthousiast bent over dit bedrijf, gemotiveerd bent om er een bijdrage te leveren en er een carrière wilt opbouwen.

Waarom wil je weg bij je huidige werkgever?

De vraag "Waarom wil je weg bij je huidige werkgever?" wordt in vrijwel elk kennismakingsgesprek gesteld (tenzij je starter bent op de arbeidsmarkt). Blijf positief en richt je op je professionele groei, zonder je huidige werkgever in een negatief daglicht te stellen. Benoem je ambitie en leg uit hoe de nieuwe functie beter aansluit bij je doelen. Vermijd negativiteit en benadruk je wens om te ontwikkelen. Valkuilen zijn onder andere vaagheid, negativiteit en een te sterke nadruk op salaris.

Waar zie je jezelf over 5 jaar?

Met de vraag "Waar zie je jezelf over vijf jaar?" willen de interviewers inzicht krijgen in jouw ambities en nagaan of die bij het bedrijf passen.

Doe grondig zelfonderzoek en denk na over jouw carrièredoelen. Formuleer ambitieuze loopbaandoelen, die realistisch zijn en aansluiten op je werkervaring en vaardigheden.

Andere veelgestelde vragen in het sollicitatiegesprek

Op deze sollicitatievragen moet je vooraf nadenken en een antwoord paraat hebben:

  • Wat zoek je in een baan of werkgever? Je streeft bepaalde carrièredoelen, ontwikkelwensen en ambities na, die passen bij deze werkgever en functie.
  • Waarom solliciteer je op deze functie? Omdat je geknipt bent voor de rol en met jouw specifieke sterke punten een duidelijke toegevoegde waarde kunt leveren.
  • Waarom moeten we jou aannemen? Omdat jij je onderscheidt van andere sollicitanten met sterke kwaliteiten, een bijzondere meerwaarde en unique selling points die verder gaan dan de functie-eisen.

Bereid je eigen gespreksonderwerpen voor

Bereid je voor op een gelijkwaardig gesprek met een actieve inbreng van jouw kant. Bedenk van tevoren enkele gespreksonderwerpen of bespreekpunten die jij aan de orde wilt stellen. Zorg dat je bij deze onderwerpen enkele goede open vragen paraat hebt en dat je kunt uitleggen waarom jij dit onderwerp belangrijk vindt. Enkele voorbeelden van geschikte gespreksonderwerpen:

  • De mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroeien bij deze werkgever.
  • De cultuur en sfeer in het team of de afdeling.
  • De stijl van leidinggeven en de mate van autonomie die je in deze functie zult hebben.
  • De mate van ondersteuning door en samenwerking met collega's (werk je solo of in een hecht team).

Vraag in het oriënterend gesprek en selectiegesprek nog niet naar het salaris. Dat komt pas aan de orde in het arbeidsvoorwaardengesprek. Ken de verschillende soorten gesprekken.

De afsluiting van het sollicitatiegesprek voorbereiden

Je kunt het sollicitatiegesprek afsluiten door nog enkele goede afsluitende vragen te stellen, een slotstatement te maken, de interviewers te bedanken en professioneel afscheid te nemen. Onderschat een goede afsluiting niet. Het is het laatste onderdeel van het gesprek en blijft daarom het beste hangen in de herinnering van je gesprekspartners.

Zorg dat je de belangrijkste punten vooraf paraat hebt:

  • Enkele sterke slotvragen om te stellen
  • Een afsluitend statement

Mentale voorbereiding op het sollicitatiegesprek

Wees zelfverzekerd en positief tijdens het beantwoorden van interviewvragen. Visualiseer het verloop van het gesprek. Beeld je in dat je in een prettige setting zit met de interviewer, waarin hij jouw kwaliteiten bewierookt. Wat zijn jouw sterke eigenschappen? In welke situaties heb jij opgetreden als leider? Wanneer heb je mensen weten te inspireren tot een gedeelde visie en heb je ze daarmee geleid en beïnvloed in de richting van een gemeenschappelijk doel? Leiderschapskwaliteiten worden vaak hoger gewaardeerd dan werkervaring.

Hoe zie jij je toekomst bij deze werkgever? Wat zijn je ambities? Hoe wil je doorgroeien en je verder ontwikkelen? Toon oprechte nieuwsgierigheid naar de werkgever en de functie. Bereid enkele belangstellende vragen om te stellen en complimenten om te geven. Door interesse te tonen in de ander kom je warm en betrokken over, wat de kans vergroot dat ze je aannemen.

Op de dag zelf is het goed om even te ontspannen voor het sollicitatiegesprek. Bereid affirmaties voor: oprecht gemeende bekrachtigende beweringen over jezelf die je regelmatig bevestigt en herhaalt. Spreek ze op de dag zelf in gedachten uit om je zelfvertrouwen te vergroten. Voorbeelden van affirmaties voor het sollicitatiegesprek:

  • Ik ben geschikt voor deze functie, want ik ben uitgenodigd voor een gesprek.
  • Ik heb vertrouwen in mijn capaciteiten en ik weet zeker dat ik een positieve indruk zal maken op de interviewer.
  • Ik kan mezelf uitstekend presenteren.
  • Ik ben trots op wat ik tot nu toe in mijn opleiding en carrière bereikt heb.
  • Ik ben de ideale kandidaat voor deze baan en ga dat overtuigend brengen.
  • Ik ben benieuwd wat deze werkgever te bieden heeft.
  • Ik heb respect voor de interviewers en wil ze graag beter leren kennen.
  • Ik ben goed voorbereid op dit gesprek en ik heb de vaardigheden en ervaring die nodig zijn om in deze functie te slagen.
  • Ik ben enthousiast over deze kans en ik weet dat ik de juiste kandidaat ben voor de baan.

Praktische voorbereiding

Ben je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Zorg ervoor dat je de vacaturetekst goed leest. Weet je wat de functie inhoudt? Het is goed om te weten met wie je gaat praten. Gaan ze vragen stellen vanuit een HR-perspectief of meer met betrekking tot de inhoud van de functie? Bereid een pitch voor waarin je jezelf kort voorstelt. Het interview zal waarschijnlijk beginnen met de vraag: "Kun je ons iets over jezelf vertellen?". Zorg dat je dit van tevoren hebt voorbereid: een korte introductie van max. 2-3 minuten waarin je de beste versie van jezelf presenteert. Sommige vragen komen in elk sollicitatiegesprek aan bod. Bereid 2 of 3 praktijkvoorbeelden voor volgens de STAR-R methode. Denk terug aan ervaringen uit het verleden waar je trots op bent of waar je iets geleerd hebt.

Wat wil je weten? Wat zijn dingen die je belangrijk vindt? Een sollicitatiegesprek is niet alleen een kans voor de toekomstige werkgever om te beslissen of je de beste kandidaat bent voor de baan, maar geeft jou ook de kans om te bepalen of de baan en de organisatie geschikt zijn voor jou. Bijvoorbeeld: Hoe zou je de cultuur van de organisatie omschrijven? Wat is de samenstelling van het team?

Zorg ervoor dat je het telefoonnummer van het bedrijf bij de hand hebt of de contactgegevens van de mensen die het interview afnemen. Uit onderzoek is gebleken dat de non-verbale communicatie van sollicitanten tijdens sollicitatiegesprekken doorslaggevend is bij de beslissing om een sollicitant aan te nemen. Kleed je passend voor de organisatie en de functie waarop je solliciteert, geef een stevige handdruk en glimlach.

labels: #Ei

Zie ook: